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盘石商贸:体验T+的简单管理

遵义,一个与红色革命仅仅相连的西部城市,因为有了那么一段让老一辈记忆犹新的红色革命历程,让更多的人记住了它。城市的飞速发展让身在其中的人们习以为常,就如同"家电下乡"所带来的人们对于电器的更新换...

遵义,一个与红色革命仅仅相连的西部城市,因为有了那么一段让老一辈记忆犹新的红色革命历程,让更多的人记住了它。城市的飞速发展让身在其中的人们习以为常,就如同"家电下乡"所带来的人们对于电器的更新换代需求的增加,也在不知不觉中蔓延,一些电器商贸企业如雨后春笋般兴起和发展起来,遵义市盘石商贸责任有限公司就是其中的一个。

遵义市盘石商贸责任有限公司是电暖炉、电热水器、吸油烟机、液化灶等产品专业生产加工的公司,是一家集生产加工、批发零售于一体的公司。公司作为LG遵义地区总代理,同时经营多种家电,并拥有自己的生产基地、拥有完整、科学的质量管理体系。


各自为政的信息 难以成全管理者的管理目标


遵义市盘石商贸责任有限公司成立这几年来得意于电器行业的飞速发展,企业的业务和规模也随之发生了很大的变化。企业的管理者也有很好的先见知名,公司成立不久就采用管理软件对企业进行管理。财务一套系统,业务一套系统,同时,网络的飞速发展,对于电器线上业务量也占据了企业一部分,数据的协调统一和及时高效就显得十分重要。 存货的编码、规格、名称不统一,入库与出库,同样的存货名称不同。供应链系统中发货单位名称与财务开票单位名称有不一致的,往来账款无法核对。 物流系统与财务系统的长期分离。业务量的增加和企业对管理提升的需求使得企业的管理者非常憧憬能在一个系统中获得采购、销售、库存、生产、成本、财务核算的统计、明细报表及经营分析等综合数据。

企业在生产这一环节,有些材料是气体的材料,领用是整瓶领用,有的一瓶材料当月消耗掉10%,有的一瓶材料当月消耗掉80%,但是计算成本也都算在领用月,使得材料成本核算忽高忽低。对于产品设计和开发,企业有比较规范的产品结构数据,希望通过这个来控制材料领用,来帮助企业进行较准确的成本核算。包装物有收押金的也有销售的,出库入库量非常大,无法统计清楚。


T+上线 难题迎刃而解


2013年12月,公司管理层决定对业务财务系统进行整合,把原来财务、采购、销售、库存管理、成本核算、生产等管理能够协调统一起来,减少中间不必要的环节,使管理更简单,数据集中更清晰。于是T+成为企业实现这一管理目标的首选。首先,通过T+建立财务业务一体的数据体系,所有的存货进行统一分类和编码,然后将新增存货的权限收归到系统管理员,不允许其他人员随便增加存货。仓库出库进行零出库控制,出库只能出仓库已有的存货。使得入库与出库实现一致。

包装物的管理也是企业的难题,在T+软件中使用单独仓库核算的解决办法,如果是以押金方式出库则单独填写其他出库单,并在单据上自定义内容内注明包装物租用管理办法。如果是销售,则在销售出库单上作为单独存货体现。这样通过收发存汇总表,管理者可以随时了解的包装物的出库总数及各种出库类型,清晰明了。对于发货单位与开票单位有不同的情况通过在客户档案中增加开票总公司来解决,使得发货与应收款确认实现一致。

对于生产环节是以销定产的,产品零库存,对于材料的领用,先将产品的定额输入产品结构。所以每月根据产品发货统计来增加产品入库单,同时根据各产品入库总量填制限额领料单,用倒退的办法得出较准确的材料消耗。应用后企业的收入与成本配比比较稳定、准确。同时也实现了企业对其他材料进行限额领料控制的需求。

T+系统中有大量的综合统计帐表、如采购订单执行统计表、销货单明细表等等,并可以通过设定过滤条件进行明细查询。各种基于业务的分析报表为企业领导决策提供的丰富的依据。


体验T+的简单管理


"指尖上的管理",遵义盘石商贸责任有限公司的饶总这样形容T+在企业的应用。以前一到节假日,饶总就忙得不可开交,很少坐在公司里管理具体事情,公司的大额采购找他签个字比找客户还难。T+手机移动应用,张总可以随时用手机进行移动审批,随时审批付款单据,控制企业资金,点点PAD或手机就可以完成。

以前上班,饶总第一件事就是问财务公司账上有多少现金,预计一周内能收到多少钱,要付出多少钱。现在有了手机应用,他再也不用问财务了,用手机随时随地就可查询公司的资金情况、收款情况、付款情况、销售情况等。

企业实现了生产加工、批发零售一体化和数据集中管理。并且通过手机端的应用,获得了极大的方便,老总闲暇时拿出手机,看看今天的销量,及时的掌控公司的运营情况。

销售业务是公司的重要业务,应用T+后,销售公司及门店在配货发货的错误率有了极大的改善;以前财务与业务的对账需要花三天的时候才能把一个月的账对出来,现在随时可以进行对账,时间段上可以自由的选择,并且在T+上线后,没有发生过错误与遗漏;公司原来只有简单的销售统计表,只能反映简单的销售额,在T+的帮助下,公司可以根据更多角度与维度分析统计报表,并且打开电脑可以随时随地的进行查看。通过价格管理及促销管理,各门店专柜统一按公司规定的价格进行销售,只能根据公司给予的权限进行价格上的折让,保证了公司的利益;准确及时的统计报告 ,在考核员工方面给出了客观综合的数据,使员工管理方面体现了公平,促进了业务人员的积极性;大量准确及时的数据报告,给企业的管理层提供了更全面的决策依据。相信在T+的帮助下,公司的发展会越来越健康,公司的管理将会越来越科学。


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